Si vous êtes à la tête d’une entreprise du BTP, ou sinon chargé de sa gestion, alors vous avez certainement dû passer, à un moment ou un autre, par la case facturation. Que l’on aime ou non l’aspect paperasse de la facturation, c’est une obligation. Bien entendu, il ne s’agit pas là de votre cœur de métier, sachez cependant qu’il existe une solution pour optimiser au maximum vos facturations : passer par un logiciel dédié. Comment ça marche ? Quels en sont les avantages ? On fait le point dans les lignes qui suivent.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation dédié au BTP ?
Des logiciels de facturation, il en existe à la pelle (sans mauvais jeu de mots…), mais un logiciel de facturation dédié au BTP c’est un peu plus rare. Vous l’aurez compris, il s’agit d’un outil conçu pour gérer les devis et factures des professionnels du bâtiment. De manière générale, un tel logiciel s’adresse aux artisans : entreprises de construction, électriciens, plombiers, peintres… Bref, tout ce qui est lié au BTP. Le logiciel va alors reprendre les besoins spécifiques d’une activité en gérant l’aspect financier des matériaux, de la main-d’œuvre, les acomptes, les possibles délais… Ainsi, un logiciel de facturation dédié au BTP va parfaitement s’adapter à chacune des situations qu’un artisan, par exemple, peut rencontrer. Grâce à ce dernier, on crée des devis rapidement avec des éléments dédiés au BTP, on gère facilement les factures et les acomptes et on gagne en productivité. Voilà donc le but d’un logiciel de facturation dédié au BTP.
La facturation électronique : une obligation aussi dans le BTP
Vous en avez certainement déjà entendu parler, la facturation électronique est obligatoire en France depuis le mois de septembre 2026. En tant qu’entreprise du BTP, vous êtes donc aussi soumis à cette obligation (sauf si votre entreprise est une PME ou TPE, alors ce sera en septembre 2027). Grâce à l’utilisation d’un logiciel dédié à la facturation, vous n’avez pas à vous soucier de savoir si vous êtes prêt ou non à faire le grand saut : tout a été pensé en amont. Pour rappel, une facture PDF envoyée par mail n’est pas considérée comme une facture électronique. Non, celle-ci doit répondre à trois conditions : être émise et reçue sous forme dématérialisée, contenir un socle de données structurées (propre à ce type de facturation) et passer par une plateforme agréée. Si vos factures ne respectent pas l’une de ces conditions, dans le BTP ou un autre secteur d’ailleurs, alors vous n’êtes pas en règle sur la facturation électronique.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de facturation dans le BTP ?
Si l’on ne devait retenir qu’un seul et unique avantage de la facturation par logiciel, c’est que vous avez la possibilité d’automatiser bon nombre d’étapes : création des factures, calcul des totaux, application de la TVA, duplication des documents, adaptation sur vos chantiers… Cependant, là ne sont pas les seuls avantages, il est possible d’en citer beaucoup plus :
- Création de devis rapide et factures grâce aux données pré-enregistrées (coordonnées clients, prestations habituelles, matériaux…)
- Transformer un devis en un clic
- Gérer facilement les acomptes
- Suivre les situations de travaux (avancement, montant déjà facturé…)
- Limiter (voire éliminer ?) les erreurs de calcul (TVA, remise, quantités…)
- Centraliser toutes les informations sur un chantier
- Suivre les paiements
- Relance des factures impayées (notamment via un rappel automatique)
- Meilleur suivi des fournisseurs
- Faciliter la gestion de la TVA (notamment en fonction de la nature des travaux facturés)
Enfin, comme nous l’avons mentionné précédemment, il devient beaucoup plus facile de gérer le passage à la facture électronique, d’autant plus que celle-ci devient obligatoire. Ainsi, lors de l’édition de votre prochaine facture, vous n’aurez rien à faire pour respecter la loi : il suffit juste de choisir un logiciel de facturation homologué à la facturation électronique.
Désormais, vous avez tous les éléments entre vos mains pour optimiser tout le process de la facturation : en partant du devis jusqu’à la réception du paiement, tout peut être automatisé en profitant, de plus, d’un cadre et d’un accompagnement des plus intéressants. La seule question que vous devez vous poser maintenant, c’est de savoir ce que vous allez faire de tout ce temps gagné : l’utiliser pour développer votre activité, passer plus de temps libre avec vos proches… C’est vous qui voyez !
